Del mostrador a la galería del cliente.

Lab Flow es el programa de gestión para laboratorios de fotografía analógica. Lleva el pedido desde que el cliente deja el carrete en el mostrador hasta que descarga sus escaneos, y de paso el taller, la tienda online, los presupuestos que hay que firmar y la facturación.

Pedir invitación a la demo Ver cómo funciona

M-2026-0412 Lucía Andrés entró en el mostrador

1140Kodak Portra 400C-41 · 35 mm · revelado y escaneoListo
1141Ilford HP5 Plus 400B/N · 35 mm · revelado y escaneoListo
1142Kodak Gold 200C-41 · 120 · revelado y escaneoListo

Tienda · Kodak Portra 400 (35 mm) × 1descuenta stock

Email enviado a Lucía: «Tus fotos están listas». 84 fotos, enlace activo hasta el 30 de diciembre.

Así se ve un pedido de principio a fin

Un día en el laboratorio

Las capturas son de la demo, con un laboratorio inventado. Son las mismas pantallas que tendrías en el tuyo.

Galerías propias, con tu marca

Los escaneos se entregan desde tu propio servidor, con tu logo y tu color. El cliente no pasa por WeTransfer ni por Drive, no ve anuncios de nadie y el enlace dura lo que tú digas.

La página de sus fotos. Sigue el pedido paso a paso y, cuando está listo, ve la galería y descarga todo en alta con un botón, por carrete o entero.
Tú decides cuánto dura. Caducidad configurable y un recordatorio antes de que se cierre. Sabes cuándo la abre por primera vez y qué descarga.
Todo con tu nombre. «Hemos recibido tus carretes», «tus fotos están listas», presupuestos, facturas y tickets de 80 mm salen con tu logo. Lab Flow no aparece delante de tus clientes.

Página de entrega de un pedido en el móvil del cliente

Presupuesto de reparación que el cliente acepta desde el móvil

Presupuesto de escaneo de Super 8 con la firma del cliente hecha con el dedo

Presupuesto de reparación de una cámara, pendiente de firma

Firma para lo delicado

Bobinas de Super 8 de los años setenta, un carrete caducado desde 1998, una cámara que alguien heredó. Antes de tocar nada, el cliente lee las condiciones y firma con el dedo desde su móvil.

Plantillas listas para Super 8, película antigua o caducada y reparaciones, y las cambias a tu manera.
El presupuesto del taller se acepta firmando: nadie abre una cámara sin un «sí» por escrito.
Queda guardado quién firmó, cuándo y desde dónde, con una huella que liga la firma al texto exacto que aceptó.
PDF firmado para el cliente y para ti, con un clic.

Panel en modo mostrador, sin facturación ni ajustes en el menú

Teclado para escribir el PIN de 6 cifras

La pantalla mira al cliente

En la tienda el ordenador está a la vista. Con el modo mostrador desaparecen la facturación, los informes, los ajustes y la lista completa de clientes. Se sigue pudiendo crear pedidos, cobrar y entregar.

Para volver a verlo todo hace falta un PIN de 6 cifras. El servidor también cierra esas partes, así que tampoco se abren escribiendo la dirección a mano.

Se conecta con lo que ya usas

Empiezas con los clientes y la tienda que ya tienes, sin copiar nada a mano.

Tu tienda online

Cada pedido de WooCommerce o Shopify entra solo en la pestaña Pedidos web, con el cliente, los productos, la dirección y si está pagado. Los de Etsy, Wallapop o Instagram se apuntan a mano en el mismo sitio.

PrestaShop, con un módulo de aviso o la API

Tus clientes de siempre

Importa la agenda de Holded por su API, o el CSV de PrestaShop, WooCommerce, Shopify o una hoja de Excel. Reconoce las columnas solo y completa a los que ya tienes sin duplicarlos.

Se puede repetir cuando quieras

API propia

Claves que creas y revocas desde Ajustes para que otras herramientas, como Zapier, Make o tu web, creen pedidos y clientes o consulten en qué punto está un pedido.

POST /api/v1/pedidos

Envíos

Imprimes el albarán, preparas el paquete y apuntas el transportista y el seguimiento. Al cliente le llega un email con el número y lo ve también en la página de su pedido.

Próximo paso: etiqueta automática con Correos o Sendcloud

Ajustes de integraciones: claves de API y conexión con WooCommerce y Shopify

Ficha técnica

Lo que hace Lab Flow, apartado por apartado.

Lab Flowv1.6 · gestión de laboratorio analógico

Procesos: C-41 · B/N · E-6 · ECN-2, con push y pull por carrete
Formatos: 35 mm · 120 · 110 · Super 8
Seguimiento: Cada carrete lleva el número de su pegatina física, correlativo con tu rollo de pegatinas
Urgentes: Hora tope y cuenta atrás en el panel y en la cola del lab
Químicos: Rollos revelados por mezcla y compensación de tiempo en reveladores reutilizables
Negativos: Dónde están guardados (cajón, caja) y aviso al cliente si no los recoge
Entrega: Galería con descarga en alta, caducidad configurable y recordatorio antes de que caduque
Taller: Diagnóstico, piezas, presupuesto aceptado desde el móvil y aviso de cámara lista
Tienda: Carretes, cámaras y accesorios en el mismo pedido que el revelado, con control de stock
Facturación: Tickets de 80 mm, facturas completas y rectificativas, series propias y resumen para la gestoría
Verifactu: Cada ticket y factura con su registro encadenado, el QR de Hacienda y envío automático a la AEAT con tu certificado. Declaración responsable del sistema incluida
Galerías: Propias, en tu servidor y con tu logo: descarga en alta por carrete o completa, sin plataformas de terceros
Firma: Presupuestos firmados con el dedo para Super 8, película caducada y reparaciones, con PDF y huella de integridad
Mostrador: Modo que oculta facturación, informes y clientes; se sale con un PIN de 6 cifras
Tienda online: Pestaña propia para los pedidos web: WooCommerce y Shopify entran solos, PrestaShop por módulo o API, y Etsy o Instagram a mano
Envíos: Albarán para preparar el paquete, transportista y seguimiento, y email al cliente cuando sale
Móvil: El equipo instala el panel en el móvil con avisos de pedidos nuevos, y los clientes tienen la app del laboratorio con sus pedidos, sus fotos y lo que tienen que firmar. Sin pasar por las tiendas de apps
Clientes: Importación desde Holded por API o desde el CSV de cualquier plataforma, sin duplicar a nadie
API: Claves revocables para crear pedidos y clientes y consultar estados desde otras herramientas
Emails: Plantillas editables con tu marca: recibido, listo, negativos, caducidad, presupuestos. Sabes si se abren
Informes: Facturación por mes, carretes por proceso, películas más reveladas y clientes que más vuelven
Equipo: Varios usuarios con su contraseña, doble factor opcional y cierre de sesión en todos los dispositivos
Seguridad: Sesiones guardadas en el servidor, intentos limitados, contraseñas con scrypt y enlaces secretos por cliente
Datos: En un servidor solo para tu laboratorio, en Europa, con copias de seguridad automáticas

Un plan con todo dentro

Una cuota por laboratorio, tengas los usuarios que tengas. Lo único que se mide es cuánto pesan los escaneos que mueves.

Lab Flowal mes, por laboratorio

69 €/mes + IVA

Movimiento de archivoshasta 1 TB al mes

Lo que subes y lo que descargan tus clientes. Un lab que escanea 200 carretes al mes en alta mueve unos 0,1 TB.

Escaneos guardadoshasta 2 TB

Las galerías vivas de tus clientes. Cuando caduca un enlace, ese espacio vuelve a quedar libre.

Todas las funciones incluidas
Tu servidor en Europa, lo mantenemos nosotros
Puesta en marcha con tu logo, tarifas y clientes
Verifactu: QR y envío a Hacienda incluidos
Copias de seguridad automáticas
Actualizaciones y soporte de gente que ha trabajado en un lab
Usuarios ilimitados para tu equipo
Sin permanencia, y tus datos te los llevas cuando quieras

Contratar Lab Flow

Pago mensual con tarjeta. Te lo dejamos en marcha en menos de una semana.

Empieza con Lab Flow

Rellena esto y, si pagas ahora, en cuanto termines nos ponemos con tu instalación.

Pago seguro con StripeRecibo cada mes en tu email. Cambias la tarjeta o te das de baja desde tu enlace de cliente.
Nos traemos lo que ya usasClientes de Holded o de cualquier CSV, tu logo, tus tarifas y tus plantillas de email.
Un rato de formaciónCon quien vaya a usarlo en el mostrador y en el lab.

Pruébalo con un laboratorio de ejemplo

Déjanos tus datos y te mandamos un enlace personal a la demo.

Entras sin contraseñaEl enlace es tuyo y dura dos semanas.
Con trabajo de verdad dentroCientos de pedidos, clientes, reparaciones y facturas de ejemplo.
Toca lo que quierasLa demo vuelve a empezar cada noche y los emails no salen a nadie.